Zaštita privatnosti i podataka
IZJAVA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
1. Općenito
1.1 Zaštita Vaše privatnosti prilikom korištenja naših internetskih stranica ( https://www.polarbeareffects.com ) iznimno nam je važna. Za zaštitu osobnih podataka na ovoj internetskoj stranici odgovorno je trgovačko društvo Polar elektronika d.o.o., Kninski trg 14, 10000 Zagreb.
1.2 Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka ( Uredba EU 2016/679 ) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka ( NN 42/2018 ).
1.3 Ova Izjava o zaštiti osobnih podataka odnosi se isključivo na web stranicu https://www.polarbeareffects.com, ne i na web stranice koje su linkom povezane i vidljive preko naše web stranice.
1.4 Prihvaćanjem ove Izjave o privatnosti klikom prilikom registracije i/ili prilikom kupnje potvrđujete da ste pročitali, razumjeli i da se slažete s obradom osobnih podataka kako ih ova Izjava utvrđuje.
2. Sigurnost
2.1 Polar elektronika d.o.o. je u svrhu zaštite Vaših osobnih podataka poduzeo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere, koje kontinuirano nadograđujemo, a koje mjere Vaše osobne podatke štite od gubitka, zlouporabe ili neovlaštenog pristupa. Polar elektronika d.o.o., međutim, ne može jamčiti potpunu zaštitu tijekom prijenosa osobnih podataka na ili sa web stranice, stoga je iznimno važno da i Vi sami brinete o sigurnosti Vašeg računala te sigurnoj pohrani korisničkih podataka i/ili lozinki te njihovoj tajnosti.
2.2 Polar elektronika d.o.o. savjetuje roditelje i skrbnike da poduče djecu o sigurnom i odgovornom postupanju s osobnim podacima na Internetu. Polar elektronika d.o.o. ne prikuplja osobne podatke osoba mlađih od 16 godina, te će, po potrebi, na odgovarajućem mjestu, osobe mlađe od 16 godine izričito upozoriti da ni na koji način ne šalju svoje osobne podatke. Ukoliko nam, unatoč tome, neka osoba mlađa od 16 godina proslijedi svoje osobne podatke, molimo roditelje ili skrbnike da nas kontaktiraju kako bismo navedene podatke odmah izbrisali.
3. Prikupljanje i obrada osobnih podataka
3.1 Polar elektronika d.o.o. obrađuje osobne podatke koje na našoj web stranici unosite samostalno. Podaci se prikupljaju registracijom za korištenje web shopa te kroz dostupne web forme za primanje obavijesti (newslettera) ili kontakt s Polar elektronika d.o.o. Obrada osobnih podataka nužna je za pružanje usluga web shopa, naplatu i dostavu kupljene robe te usluga servisa. Svi osobni podaci su prikupljeni temeljem propisa o zaštiti osobnih podatka i općih uvjeta o poslovanju. Međutim, ukoliko to prisilni zakonski propis nalaže, osobni podaci biti će dani na uvid predstavnicima nadležnih zakonskih tijela.
3.2.1 Podatke koje obrađujemo u svrhu formiranja i upravljanja korisničkim računom obrađujemo Vašu e-mail adresu i lozinku. Pravna osnova: legitimni interes Rok pohrane: sve dok se privola ne povuče.
3.2.2 U svrhu kupnje i dostave naših proizvoda obrađujemo podatke: - e-mail adresa - ime, prezime, ulica i broj, poštanski broj, mjesto - telefonski broj (mobilni ili fiksni broj ) Pravna osnova: ispunjenje kupoprodajnog ugovora Rok pohrane: 5 godina, osim ako prisilna zakonska norma ne određuje dulji rok pohrane ili postoji legitimni interes za dulju pohranu
3.2.3 U svrhu izvršenja usluge servisiranja proizvoda obrađujemo podatke: - e-mail adresa - ime, prezime, ulica i broj, poštanski broj, mjesto - telefonski broj (mobilni ili fiksni broj ) Pravna osnova: ispunjenje kupoprodajnog ugovora Rok pohrane: 5 godina, osim ako prisilna zakonska norma ne određuje dulji rok pohrane ili postoji legitimni interes za dulju pohranu
3.2.4 U svrhu informiranja o našim proizvodima, popustima i akcijama, te poboljšanja naših usluga obrađuje se Vaša e-mail adresa, koju ste naveli prilikom registracije i/ili kupnje, ali samo u slučaju da ste potvrdili da želite primati naše newslettere. Privolu možete povući u svakom trenutku pomoću opcije za odjavu na Vašem korisničkom računu. Pravna osnova: privola Razdoblje pohrane: sve dok se privola ne povuče
3.2.5 U svrhu ispunjenja obrasca za kontakt - kontaktirajte nas - prilikom slanja kontaktnog obrasca obrađuju se podaci iz polja za kontakt: - e-mail adresa - ime, prezime, ulica i broj, poštanski broj, mjesto - telefonski broj (mobilni ili fiksni broj ) Pravna osnova: legitimni interes Rok pohrane: sve dok se privola ne povuče.
3.2.6 U svrhu ispunjenja zahtjeva za ostvarivanjem Vaših prava obrađuju se podaci: - e-mail adresa - ime, prezime, ulica i broj, poštanski broj, mjesto - telefonski broj (mobilni ili fiksni broj ) Pravna osnova: legitimni interes Rok pohrane: 5 godina, osim ako je u tijeku ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva
3. Polar elektronika d.o.o. također Vaše osobne podatke neće proslijeđivati trećim osobama - kao što su izdavači imenika i agencije za izravni marketing.
4. Web kolačići
Prilikom posjeta naše internetske stranice, kolačići (cookies) uz Vašu privolu prikupljaju osobne podatke. Naše stranice koriste standardne web kolačiće. To su mali dijelovi koda koje Vaš pretraživač automatski izvršava, a potrebni su za adekvatno prikazivanje sadržaja stranica na svim uređajima i bez njih korištenje stranica ne bi bilo moguće. Informacije koje se tako prikupljaju su informacije o vašem pregledniku i služe za pamćenje vaše lokacije na stranicama za slučaj da se sesija prekine, praćenju kretanja korisnika za unaprjeđenje funkcionalnosti stranica te poboljšanju vašeg korisničkog iskustva.
Kolačići koje postavljamo kako bi smo poboljšali Vaše korisničko iskustvo i koji omogućavaju podešavanje postavki prikaza na stranici internet trgovine ostaju aktivni 12 mjeseci ili do brisanja iz preglednika. Ovi kolačići pohranjuju informacije o načinima na koje posjetitelji koriste internetske stranice, uključujući broj prikazanih stranica, odakle posjetitelji dolaze i broj posjeta, a sve kako bismo pojednostavili korištenje naših stranica te osigurali najbolji doživljaj za Vas.
Napominjemo - web kolačiće moguće je obrisati korištenjem postavki vašeg pretraživača, a upute kako ih ukloniti možete pronaći korištenjem funkcije 'Pomoć' u vašem pretraživaču ili na stranicama proizvođača pretraživača.
Dodatne informacije o tome što su web kolačići, čemu služe te kako ih ukloniti iz najčešćih preglednika možete pronaći na vezi http://www.aboutcookies.org.uk
5. Unos i prijenos osobnih podataka
5.1 Polar elektronika d.o.o. u trenutku plaćanja na web stranici, kao uvjet plaćanja proizvoda i usluga kreditnim ili debitnim karticama traži privolu za aktivaciju procesa plaćanja putem tvrtke Stripe Inc. za tehnologiju i komunikacije s europskim sjedištem u Dublinu, Irska pružatelja usluge procesiranja i naplate (kreditnih ili debitnih) kartica, ugovornog partnera Polar elektronika d.o.o. i Izvršitelja obrade osobnih podataka. Zbog poštivanja antiterorističkih i protokola protiv pranja novca Stripe Inc. mora se strogo pridržavati određenih protokola oko pohranjivanja osobnih transakcijskih podataka. U tu svrhu osobni podaci (ime, prezime, telefonski broj, e-mail, adresa kupca i adresa za slanje robe, iznos i datum kupnje a u nekim slučajevima i informacije o samom artiklu te anonimizirani podaci s kartice) su pohranjeni u skladu s najvišim stupnjem zaštite i čuvanja povjerljivih podataka na rok od 5 godina te se nakon toga automatski brišu. Ukoliko želite upravljati ili obrisati osobne informacije iz Stripe Inc. molimo kliknuti na sljedeću poveznicu u zagradama (https://support.stripe.com/questions/i-would-like-to-delete-the-information-stripe-has-collected-from-me ) a kako bi se dodatno informirali o Vašim pravima te pošaljite e-mail na adresu privacy@stripe.com kako bi započeli proces brisanja podataka.
6. Prava koja Vam pripadaju
6.1 Pravo na pristup - možete zatražiti potvrdu obrađuju li se Vaši podaci, u koju svrhu i u kojoj mjeri
6.2 Pravo na ispravak - kako biste promijenili netočane osobne podatke, ulogirajte se Vašim korisničkim računom i sami izvršite potrebne ispravke.
6.3 Pravo na brisanje - možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka ako svrha u koju su isti prikupljani više ne postoji, ako se radi o nezakonitoj obradi, ako obrada nerazmjerno zadire u Vaše zaštićene legitimne interese ili se obrada podataka temelji na Vašoj privoli koju ste povukli. Međutim, potrebno je uzeti u obzir o mogućem postojanju drugih razloga koji bi mogli biti protivni potpunom brisanju Vaših osobnih podataka, primjerice pohrana koja je zakonom izričito određena, postojanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva i slično.
6.4 Pravo na prijenos podataka – podatke koje ste nam ustupili i koje obrađujemo na temelju Vaše privole ili radi izvršenja ugovora, a njihova obrada se provodi automatiziranim putem, na Vaš zahtjev ćemo Vam iste proslijediti u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom obliku.
6.5 Pravo na ograničenje obrade - imate pravo zatražiti ograničenje obrade Vaših podataka: - ako osporavate točnost Vaših osobnih podataka, i to tijekom razdoblja koje nam omogućuje provjeru točnosti podataka - ako je obrada nezakonita, ali ste brisanje odbili i umjesto toga tražite ograničavanje obrade podataka - ako nam za predviđenu svrhu Vaši osobni podaci više nisu potrebni, a Vi ih još uvijek trebate za postavljanje ili obranu pravnih zahtjeva - ako ste uložili prigovor na obradu osobnih podataka očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade Vaše razloge
6.6 Pravo na prigovor - obrađujemo li Vaše osobne podatke u javnom interesu ili obradu temeljimo na potrebama naših legitimnih interesa, možete uložiti prigovor na obradu podataka ako smatrate da postoji jači interes za zaštitom Vaših osobnih podataka. Prigovor na slanje marketinških materijala možete podnijeti u svako doba.
6.7 Pravo na žalbu - ako smatrate da smo prilikom obrade Vaših odobnih podataka prekršili propise o zaštiti osobnih podataka i time doveli do povrede Vaših interesa, prava i sloboda, molimo kontaktirajte nas kako bismo mogli razjasniti sva moguća pitanja. Osim nama direktno, sa svojim prigovorom ili žalbom, možete se obratiti i nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u RH - Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, 10000 Zagreb.
6.8 Mi ćemo pružiti informacije o poduzetim radnjama najkasnije u roku od mjesec dana od dana zaprimanja Vašeg zahtjeva. Ukoliko je obrada zahtjeva složena ili se radi o velikom broju zahtjeva, taj rok se može produžiti za još dva mjeseca, ali ćemo Vas u tome slučaju izvjestiti o razlozima eventualnog produljenja roka. Također, ukoliko nismo u mogućnosti postupiti po Vašem zahtjevu, o našoj odluci ćemo Vas izvijestiti, uz navođenje razloga za takvu odluku, te mogućnosti podnošenja pritužbe ili žalbe Agenciji za zaštitu osobnih podataka. U slučaju da su zahtjevi očito neutemeljeni ili pretjerani, osobito zbog njihovog učestalog ponavljanja, možemo naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova ili odbiti postupati po zahtjevu.
7. Uvjeti i izmjene
Uvjeti ove Izjave o zaštiti osobnih podataka i kolačićima, uređuju upotrebu kolačića i svih podataka prikupljenih za vrijeme primjenjivanja ove Izjave, izuzev kolačića trećih strana.
Polar elektronika d.o.o. zadržava pravo izmjene ove Izjave kako bi prenijela nove informacije o načinima na koje Polar elektronika d.o.o. na svojim web stranicama štiti Vaše osobne podatke.
Za ostvarenje Vaših prava i svih dodatnih pitanja molimo kontaktirajte nas:
Službenik za zaštitu podataka:
polar@polarbeareffects.com
Kontakt podaci voditelja obrade:
Polar elektronika d.o.o.
Kninski trg 14
10000 Zagreb
Telefon: +385957046897
e-mail: polar@polarbeareffects.com
Zagreb, 1.11.2023. godine